เมื่อวันที่ 17-18 พฤศจิกายน 2560 ตั้งแต่เวลา 08.30-16.30 น. ที่ผ่านมา สถาบันการเรียนรู้ได้จัดประชุมระดมสมองเชิงปฏิบัติการ เพื่อจัดทำแผนพัฒนาเชิงกลยุทธ์ของหน่วยงานประจำปี พ.ศ. 2560-2564 โดยผู้เข้าร่วมระดมสมองจาก 3 หน่วยงาน ได้แก่ สถาบันการเรียนรู้ สำนักงานห้องเรียนวิศว์–วิทย์ และสำนักงานการศึกษาสำหรับผู้มีความสามารถพิเศษ ณห้องประชุม 412 ชั้น 4 คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ
ในวันศุกร์ที่ 17 พฤศจิกายน 2560 เริ่มกิจกรรมด้วยการทบทวนพันธกิจของสถาบันการเรียนรู้ ทิศทางการนำพาหน่วยงานไปสู่การเป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้ (Learning organization : LO) โดยอาจารย์ธนิตสรณ์ จิระพรชัย รองอธิการบดีฝ่ายแผนและสารสนเทศ มาเป็นวิทยากรในครั้งนี้ ต่อมาช่วงบ่ายเป็นกิจกรรม workshop เพื่อให้บุคลากรทุกคนเข้าใจเจตนารมณ์ของวิสัยทัศน์ไปในแนวทางเดียวกัน ทบทวนความสำเร็จของโครงการต่างๆ นำกิจกรรมโดยทีมกระบวนกร มจธ. และคุณสุวรรณี วงค์จันทร์
วันเสาร์ที่ 18 พฤศจิกายน 2560 ได้ดำเนินกิจกรรมด้วยการให้บุคลากรทุกคนร่วมกันวิเคราะห์ SWOT ของหน่วยงาน อันประกอบไปด้วย จุดแข็ง (Strength), จุดอ่อน (Weakness), โอกาส (Opportunity) และอุปสรรค (Threat) ต่อจากนั้นได้ให้บุคลากรร่วมกันกำหนดหัวข้อโครงการที่มีความเชื่อมโยงกับ SWOT analysis ที่จัดทำ และเชื่อมโยงไปถึงพันธกิจ วิสัยทัศน์ ของสถาบันการเรียนรู้ รวมไปถึงวิสัยทัศน์ของมหาวิทยาลัย