Q : อยากทราบขั้นตอนการเปิด Project งานวิจัยแหล่งทุนภายนอก
A : การรับงานโครงการวิจัยจากแหล่งทุนภายนอก หลังจากที่นิติกรของมหาวิทยาลัย ได้ทำการตรวจสอบสัญญา/ข้อตกลงการทำงาน และได้มีการลงนามในสัญญาเรียบร้อยแล้ว ให้ถือสัญญาไว้ฝ่ายละหนึ่งฉบับ และดำเนินการดังนี้
- หัวหน้าโครงการ จัดทำใบประกาศโครงการวิจัย เสนอรองอธิการฝ่ายวิจัยฯ ผ่านผู้อำนวยการ LI
- ดำเนินงานตามสัญญา + รอรับเงินอุดหนุนตามงวด + ให้การเงินออกใบเสร็จรับเงินงวดให้แก่ผู้ว่าจ้าง
- นำหลักฐานการจ่ายเงิน =ใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญ ส่งให้การเงินทำเรื่องเบิกค่าใช้จ่ายโครงการ
- ทำเรื่องปิดโครงการเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาดำเนินงาน
- ส่งเล่มรายงานให้หน่วยงานเก็บไว้ 1 เล่ม และมหาวิทยาลัยอีก 1 เล่ม
Q : สงสัยเรื่องการจ้างคนมาถ่ายทำวีดีโอ ทำอย่างไร?
A : ระเบียบของมหาวิทยาลัย ไม่ได้มีกำหนดอัตราการจ้างเหมาถ่ายทำวีดีโอไว้ ทั้งนี้อัตราการจ้างเหมาให้อยู่ในดุลพินิจของเจ้าของงบประมาณ โดยให้ยึดหลักการใช้งบประมาณอย่างเหมาะสม และคุ้มค่า และต้องจัดทำบันทึกข้อตกลงในการทำงาน เพื่อกำหนดรายละเอียดขอบเขตภาระงานไว้ให้ชัดเจน
Q : กรณีเราจัดโครงการและจะต้องตั้งงบประมาณโครงการ อยากทราบอัตราการเบิกค่าใช้จ่าย เช่น ค่าตอบแทนวิทยากร ค่าอาหาร ค่าที่พัก
A : อัตราการจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากร กำหนดไว้ 3,000 บาท/ชม. ให้หักเวลาพักทานอาหารออกด้วย เงื่อนไขการจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากร หากเป็นคนใน มจธ. ต้องไม่มีหน้าที่เป็นวิทยากร (ดูจากมตราฐานกำหนดตำแหน่ง) และต้องหักเงินเข้าหน่วยงานต้นสังกัด 25 %
จำนวนวิทยากรที่สามารถเบิกได้แบ่งตามลักษณะการจัดอบรม
- แบบบรรยาย มีวิทยากรได้ 1 คน
- แบบอภิปราย/สัมมนาเป็นคณะ มีวิทยากรได้ ไม่เกิน 5 คน แต่ถ้าเกิน 3 คนขึ้นไป จ่ายได้ 2,000 บาท/คน หากวิทยากรเกินกว่านี้ ให้เฉลี่ยจ่ายภายในจำนวนเงินที่กำหนดตามลักษณะการฝึกอบรม
- แบบแบ่งกลุ่มปฏิบัติ มีวิทยากรประจำกลุ่มได้ไม่เกิน กลุ่มละ 2 คน
อัตราค่าอาหาร แบ่งเป็น การจัดในสถานที่ราชการ และในสถานที่เอกชน
จัดในสถานที่ราชการ ค่าอาหาร ครบมื้อ เบิกได้ 600บาท/คน ไม่ครบมื้อได้ 400 บาท/คน
จัดในสถานที่เอกชน ค่าอาหาร ครบมื้อ เบิกได้ 950 บาท/คน ไม่ครบมื้อได้ 700 บาท/คน
ค่าที่พัก (ราชการ และเอกชน) พักเดี่ยว 1,450 บาท/ห้อง/คืน พักคู่ 1,800 /บาท/ห้อง/คืน
ประเภท ก คือผู้เข้ารับการฝึกอบรมที่สูงกว่าระดับปฏิบัติการ หรือเทียบเท่า มีจำนวนเกินครึ่งหนึ่งของผู้เข้าอบรม
ประเภท ข คือผู้เข้ารับการฝึกอบรม ระดับปฏิบัติการ หรือเทียบเท่า มีจำนวนเกินครึ่งหนึ่งของผู้เข้าอบรม
Q : ขอคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดประชุม กรณียังไม่มีตัวโครงการ หรือกรณีอยู่นอกเหนือจากโครงการ จะต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง และอัตราค่าอาหารเบิกได้เท่าไหร่?
A : กรณีต้องมีการจัดเลี้ยงประชุม และไม่มีตัวโครงการ หรือเป็นโครงการที่อยู่ระหว่างการปรึกษาหารือ เพื่อให้เกิดงานโครงการในอนาคตนั้น สามารถจัดเลี้ยงประชุมคณะทำงานได้ โดยอนุโลมให้ใช้งบบริหารงานทั่วไปของสถาบันฯ
- ให้เตรียมใบลงลายมือชื่อของผู้เข้าร่วมประชุม ระบุหัวข้อ การประชุม วัน เวลา และสถานที่
- อัตราเลี้ยงอาหารว่างและเครื่องดื่ม ไม่เกิน 20 /คน
- อัตราเลี้ยงอาหารคาวหวานและ เครื่องดื่ม ไม่เกิน 50บาท/คน
Q : ขอคำแนะนำในการเบิกจ่าย ในกรณีซื้ออุปกรณ์ที่ไม่มีโครงการรองรับ
A : เนื่องจากในแต่ละปีงบประมาณ สถาบันฯได้ตั้งงบประมาณสำหรับการบริหารงานส่วนกลางไว้จำนวนหนึ่ง ได้แก่ หมวดค่าใช้สอย ค่าวัสดุ ซึ่งหากเป็นรายการที่เป็นจำนวนไม่มากนัก สามารถใช้งบตรงส่วนนี้ได้ แต่ถ้ามีความต้องการใช้งบประมาณจำนวนมาก โดยเริ่มมีแนวคิดเกี่ยวกับแผนการดำเนินกิจกรรมไว้บางส่วนแล้ว และประสงค์ของบประมาณเพื่อจัดโครงการดังกล่าว สามารถเขียนข้อเสนอโครงการ เสนอผู้บริหารพิจารณาอนุมัติโครงการ และขอปรับแผนงบประมาณหน่วยงาน
Q : งบพัฒนาบุคลากรสถาบันการเรียนรู้ ต่อคน/ต่อปี ของแต่ละประเภทบุคลากร เป็นเท่าไหร่?
A : พัฒนาบุคลากรของสถาบันการเรียนรู้ แบ่งบุคลากรเป็นสายวิชาชีพอื่น และสายวิชาการ
สายวิชาชีพอื่น งบสนับสนุนให้บุคลากรเข้ารับการอบรมพัฒนาตนเองในวงเงิน 10,000 บาท/คน/ปี
สายวิชาการ แบ่งเป็น 2 ส่วนคือ
- งบสนับสนุนให้บุคลากรเข้ารับการอบรมพัฒนาตนเองในวงเงิน 10,000 บาท/คน/ปี
- งบสนับสนุนการนำเสนอผลงานทางวิชาการ 15,000 บาท/คน/ปี
ทั้งนี้ 2 หมวดนี้ สายวิชาการสามารถถัวเฉลี่ยภายในวงเงิน 25,000 บาทได้
Q : อยากอบรมหรือสัมมนาแบบ online ต้องทำอย่างไร?
A : การอบรมสัมมนา แบบ online
- กรอกแบบฟอร์มขอเข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนาในประเทศ
- พร้อมแนบเอกสารรายละเอียดของโปรแกรมการอบรม และเสนอ ผอ. อนุมัติ
- ชำระเงินค่าอบรม
- นำส่งหลักฐานการชำระเงิน พร้อมเขียนแบบใบเบิกค่าใช้จ่าย (กค. 1001)
และเขียนแบบรายงานผล (กค. 1002) ส่งให้ฝ่ายการเงินดำเนินการเบิกจ่าย
