5 ขั้นตอน การเบิกค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนา นำเสนอผลงานในประเทศและต่างประเทศ

5 ขั้นตอน การเบิกค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนา นำเสนอผลงานในประเทศและต่างประเทศ

ก่อนเดินทางเข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนา การนำเสนอผลงาน

Step	ในประเทศ	ต่างประเทศ
1	1.1 กรอกแบบขออนุมัติเข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนาในประเทศ พร้อมแนบบทคัดย่อ แบบตอบรับ และโปรแกรมการจัดงาน	กรณีไปนำเสนอผลงานวิชาการ ณ ต่างประเทศ  สามารถขอเงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายการเผยแพร่ผลงานวิชาการ จาก สำนักวิจัยนวัตกรรมและพันธมิตร (ไม่เกิน 1 ครั้งต่อปี  ตามวงเงินที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน 50,000 บาท)  โดยปฏิบัติดังนี้
	1.2 กรอกใบประมาณการค่าใช้จ่ายและสัญญาการยืมเงิน LI (ถ้ามี)	1.1 กรอกข้อมูลงานวิจัยในฐานข้อมูลวิจัย
		1.2  กรอกใบสมัครขอรับทุนเผยแพร่ผลงาน วจ.-1
		1.3  แนบบทคัดย่อ แบบตอบรับ และโปรแกรมการจัดงาน
		1.4  กรอกใบประมาณการค่าใช้จ่ายและสัญญาการยืมเงิน มจธ. (ถ้ามี)
		1.5  เสนอ รองอธิการบดีอาวุโสฝ่ายวิจัยฯ  อนุมัติใบสมัครรับทุนอุดหนุน ใช้ระยะเวลาดำเนินการ 3-4 วัน
2	เสนอ ผอ. LI อนุมัติเข้าร่วม  ใช้ระยะเวลาดำเนินการ 1-2 วัน	กรอกแบบใบลาศึกษา ฝึกอบรม ดูงาน ปฏิบัติการวิจัย และประชุมสัมมนา ณ ต่างประเทศ เสนออธิการบดี อนุมัติ ใช้ระยะเวลาดำเนินการ 3-4 วัน

 

หลังเดินทางเข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนา การนำเสนอผลงาน

Step	ในประเทศ	ต่างประเทศ
3	3.1 กรอกแบบใบเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางในประเทศ (กค. 1001)	3.1 กรอกแบบใบเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางต่างประเทศ (กค. 1006)
	3.2 กรอกแบบรายงานการเดินทางไปปฏิบัติงาน (กค. 1002)	3.2 กรอกแบบรายงานการเดินทางไปปฏิบัติงาน (กค. 1002)
	3.3 กรอกหลักฐานการจ่ายเงินค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง (กค.1003)	3.3 กรอกหลักฐานการจ่ายเงินค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง (กค.1003)
	3.4 กรอกใบรับรองการจ่ายเงิน (กค.06) ค่าเดินทางในประเทศ	3.4 กรอกใบรับรองการจ่ายเงิน (กค.06) ค่าเดินทางในและต่างประเทศ
	3.5 แนบหลักฐานใบเสร็จรับเงินต่าง ๆ ส่งให้การเงินเบิกจ่าย	3.5 แนบหลักฐานใบเสร็จรับเงินต่าง ๆ ส่งให้การเงินเบิกจ่าย
4	เสนอ ผอ. LI อนุมัติเบิกจ่าย  ใช้ระยะเวลาดำเนินการ 1-2 วัน	เสนอ ผอ. LI อนุมัติเบิกจ่าย  ใช้ระยะเวลาดำเนินการ 1-2 วัน
5	สำนักงานคลังแจ้ง ผ่านทาง e-mail การโอนเงินเข้าบัญชี LI	สำนักงานคลังแจ้งการโอนเงิน ผ่านทาง e-mail เพื่อเคลียเงินยืม มจธ.

 

Download เอกสารที่ต้องใช้

แบบขออนุมัติเข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนาในประเทศ

ใบสมัครขอรับทุนเผยแพร่ผลงาน วจ.-1

แบบใบลาศึกษา ฝึกอบรม ดูงาน ปฏิบัติการวิจัย และประชุมสัมมนา ณ ต่างประเทศ

ใบประมาณการค่าใช้จ่ายและสัญญาการยืมเงิน LI

ใบประมาณการค่าใช้จ่ายและสัญญาการยืมเงิน มจธ.

แบบใบเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางในประเทศ (กค. 1001)

แบบใบเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางต่างประเทศ (กค. 1006)

กรอกแบบรายงานการเดินทางไปปฏิบัติงาน (กค. 1002)

หลักฐานการจ่ายเงินค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง (กค.1003)

กค.06 ใบรับรองการจ่ายเงิน

 

เอกสารอ้างอิง

ประกาศ เรื่อง บัญชีอัตราค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางและค่าที่พักในการเดินทางในประเทศ

ประกาศ เรื่องหลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานต่างประเทศ