feature-article-km

การจัดสัมมนา ฝึกอบรม ประชุม

การจัดสัมมนา ฝึกอบรม ประชุม 7 ขั้นตอนง่ายๆ สำหรับใครที่จะจัดกิจกรรม สัมมนา ฝึกอบรม ประชุม ก่อนจัดกิจกรรม 1. ทำบันทึกขออนุมัติจัดสัมมนา ฝึกอบรม และประชุม พร้อมแนบเอกสารโครงการ (proposal) 2. เสนอผอ. LI อนุมัติจัด ใช้ระยะเวลาดำเนินการ 1-2 วัน *เสนอรองอธิการบดีอาวุโสฝ่ายวิชาการอนุมัติ กรณีเป็นงานด้านวิชาการ ใช้ระยะเวลาดำเนินการ 3-4 วัน 3. จัดเตรียมเอกสารจำเป็นต่างๆ อาทิเช่น หนังสือตอบรับการจัดงาน, หนังสือเชิญวิทยากร กรอกแบบขออนุมัติจัดหาพัสดุ/การจ้าง  กรอกใบประมาณการค่าใช้จ่ายและสัญญาการยืมเงิน LI 4. เสนอ ผอ.LI อนุมัติเงินยืมใช้ระยะเวลาดำเนินการ 1-2 วัน หลังจัดกิจกรรม 5. ส่งหลักฐานการจ่ายเงิน รวบรวมเอกสาร ใบเสร็จ หลักฐาน การจ่ายเงินต่าง ๆ ส่งให้งานการเงินดำเนินการเบิกจ่าย 6. เสนอ ผอ. LI อนุมัติเบิกจ่าย โดยการเงินทำการสำเนาชุดเบิกเก็บต้นฉบับบส่งสำนักงานคลัง ใช้ระยะเวลาดำเนินการ 1-2 วัน 7. สำนักงานคลังแจ้งการโอนเงิน ผ่านทาง…

faq

FAQ

Q : อยากทราบขั้นตอนการเปิด Project งานวิจัยแหล่งทุนภายนอก A : การรับงานโครงการวิจัยจากแหล่งทุนภายนอก หลังจากที่นิติกรของมหาวิทยาลัย ได้ทำการตรวจสอบสัญญา/ข้อตกลงการทำงาน และได้มีการลงนามในสัญญาเรียบร้อยแล้ว ให้ถือสัญญาไว้ฝ่ายละหนึ่งฉบับ และดำเนินการดังนี้  หัวหน้าโครงการ จัดทำใบประกาศโครงการวิจัย  เสนอรองอธิการฝ่ายวิจัยฯ ผ่านผู้อำนวยการ LI  ดำเนินงานตามสัญญา + รอรับเงินอุดหนุนตามงวด + ให้การเงินออกใบเสร็จรับเงินงวดให้แก่ผู้ว่าจ้าง นำหลักฐานการจ่ายเงิน =ใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญ ส่งให้การเงินทำเรื่องเบิกค่าใช้จ่ายโครงการ ทำเรื่องปิดโครงการเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาดำเนินงาน ส่งเล่มรายงานให้หน่วยงานเก็บไว้ 1 เล่ม และมหาวิทยาลัยอีก 1 เล่ม Q : สงสัยเรื่องการจ้างคนมาถ่ายทำวีดีโอ ทำอย่างไร? A : ระเบียบของมหาวิทยาลัย ไม่ได้มีกำหนดอัตราการจ้างเหมาถ่ายทำวีดีโอไว้ ทั้งนี้อัตราการจ้างเหมาให้อยู่ในดุลพินิจของเจ้าของงบประมาณ  โดยให้ยึดหลักการใช้งบประมาณอย่างเหมาะสม และคุ้มค่า และต้องจัดทำบันทึกข้อตกลงในการทำงาน เพื่อกำหนดรายละเอียดขอบเขตภาระงานไว้ให้ชัดเจน Q : กรณีเราจัดโครงการและจะต้องตั้งงบประมาณโครงการ อยากทราบอัตราการเบิกค่าใช้จ่าย  เช่น ค่าตอบแทนวิทยากร ค่าอาหาร ค่าที่พัก A…